Процедуры медиации устанавливают основные правила регулирования коммерческой медиации, которыми будут руководствоваться медиаторы по запросу соответствующих Сторон в соответствии с их договором о проведении медиационной деятельности (Договор о Медиации). Правила процедуры медиации предполагают в качестве предварительного условия выбор Сторонами медиатора для проведения процедуры медиации и наличие в Договоре о Медиации необходимой информации относительно Спора, возникшего между сторонами. Правила процедуры медиации становятся частью Договора о Медиации путем внесения в него ссылки на Процедуры медиации.
1. ЦЕЛЬ, ВРЕМЯ И МЕСТО МЕДИАЦИИ
1.1 Целью Медиации является предоставление Сторонам при помощи медиатора возможности изучить все реальные способы разрешения Спора с целью определения путем переговоров решения, приемлемого для каждой из Сторон.
1.2 Медиации будут происходить в том месте и в то время, которые определят Стороны в Договоре о Медиации.
2. УЧАСТНИКИ
2.1 Каждая из сторон должна указать в Договоре о Медиации: (а) лиц, которые будут выступать в качестве главных переговорщиков от имени Стороны (Главные Переговорщики) и (б) других лиц, таких как внешний консультант или сотрудник, которые тоже будет присутствовать и/или участвовать в медиации от имени Стороны.
2.2 Каждая Сторона должна нести ответственность по обеспечению полного выполнения правил о конфиденциальности и других правил данной Процедуры медиации со стороны представителей, любых других лиц, посещающих Посредничество по ее запросу, а также работников Стороны, ее агентов и др.
3. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ
3.1 Медиатор руководит ходом Процедуры медиации и должен обладать всеми необходимыми полномочиями по определению порядка проведения такой процедуры.
3.2 Если решение об ином не было принято медиатором или соглашением Сторон, медиация будет состоять из следующих стадий:
(а) первая встреча со Сторонами для рассмотрения вопросов и основных мероприятий медиации;
(б) стадия изучения, которая может состоять из личных встреч медиатора с каждой из сторон;
(в) стадия переговоров, на которой медиатор и Стороны будут рассматривать различные варианты решений;
(г) заключительная стадия, на которой стороны попытаются определить окончательные условия разрешения спора.
3.3 Любая информация, переданная медиатору Сторонами во время проведения личных встреч медиатора с каждой из Сторон, рассматривается в качестве строго конфиденциальной. Если Сторона пожелает, чтобы часть информации была сообщена другой Стороне, медиатор должен согласовать с ней содержание и объем такой информации.
3.4 Запись и стенографирование, а также присутствие посторонних лиц во время медиации запрещены.
3.5 Если появится какой-либо вопрос касательно проведения медиации, и Стороны не смогут в течение разумного времени его разрешить, Сторона может запросить от "Лиги медиаторов Поволжья" (Лига) рекомендацию о решении данного вопроса, не носящую обязательный характер.
4. ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ ДО НАЧАЛА МЕДИАЦИИ
4.1 Стороны должны заблаговременно проконсультироваться с медиатором для получения рекомендаций медиатора касательно материалов, которые должны быть ему предоставлены до начала медиации. Медиатор должен давать подобные рекомендации, исходя из собственного опыта, с целью успешного проведения медиации.
4.2 В Договоре о медиации Стороны обязаны согласовать с медиатором список подлежащих предоставлению материалов. Такие материалы будут состоять из: (а) краткого изложения мнений сторон о Споре (изложение обстоятельств дела, ограничения по объему которого устанавливаются в Договоре о медиации) и (б) необходимых документов, на которые имеются ссылки в Изложении обстоятельств дела и которые могут потребоваться во время проведения медиация (Необходимые Документы).
4.3 Стороны могут также определить в Договоре о медиации обстоятельства и вопросы, по которым стороны пришли к согласию, такие как согласованное изложение фактов, констатация спорных вопросов, содержание общего списка документов.
4.4 В дополнение к Необходимым Документам Сторона может прислать медиатору и/или принести на медиацию другую документацию, которую Сторона захочет конфиденциально предоставить медиатору, но не другой Стороне. В таком случае Сторона должна в письменной форме точно указать, что данная документация передана медиатору конфиденциально.
5. МЕДИАТОР
5.1 В своей деятельности Медиатор должен прилагать все усилия для того, чтобы в соответствии с принципами медиации, помочь сторонам решить Спор, консультируясь со Сторонами по мере необходимости.
5.2 Медиатор может назначать индивидуальные встречи сторонам для уточнения информации, прояснения обстоятельств и подготовки к переговорам.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1 Каждое лицо, участвующее в Процедуре медиации, обязано хранить в тайне и не использовать в корыстных и каких бы то ни было других целях информацию:
(а) о том, что медиация имела место или будет происходить (за исключением случаев, когда требуется проинформировать суд о проведении Процедуры медиации);
(б) любую информацию, возникающую в результате проведения медиации или связанную с ним (письменную, устную или выраженную в иной форме), включая информацию о наличии каких-либо соглашений об урегулировании спора или условиях таких соглашений. (Детальное уточнение информации может зафиксировано).
6.2 Любая информация (письменная, устная, или выраженная в иной форме), возникающая или связанная с медиацией, является конфиденциальной и не может быть разглашена или служить в качестве доказательства в каких-либо судебных и других разбирательствах, уже существующих или будущих. Данное положение не применяется в отношение информации, которая в любом случае стала бы допустимым доказательством или была бы раскрыта в подобных разбирательствах.
6.3 Параграфы 6.1 и 6.2 не применяются постольку, поскольку разглашение такой информации является необходимым для обеспечения исполнения соглашения об урегулировании спора.
6.4 Ни одна из сторон не может привлекать медиатора к какому-либо судебному или иному разбирательству в качестве свидетеля, консультанта, арбитра или эксперта. Помимо этого, медиатор не может выступать в таком качестве без наличия письменного согласия всех Сторон.
7. СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРЕГУЛИРОВАНИИ СПОРА
7.1 Ни одно соглашение об урегулировании спора, достигнутое в ходе медиации, не может иметь юридически обязательную силу до его составления в письменной форме и подписания Сторонами.
7.2 Если во время медиации Стороны не смогут принять решение о примирении в ходе переговоров, и если все Стороны об этом запросят, и медиатор согласится - медиатор примет для Сторон рекомендательное решение о примирении, не носящее обязательный характер. В таком случае, рекомендация медиатора с его профессиональной точки зрения является справедливым и надлежащим разрешением спора и должна быть основана на всех имеющихся фактах и обстоятельствах.
7.3 Медиация считается завершенной после заключения письменного соглашения об урегулировании спора, либо в случае, если Стороны иным образом договорись о завершении медиации.
8. ВОЗМОЖНОЕ ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ МЕДИАЦИИ
8.1 Любая из Сторон может в любой момент выйти из медиации. В этом случае Сторона обязана незамедлительно известить медиатора и всех других представителей в письменной форме. Медиация прекращается, если:
(а) Сторона выходит из медиации,
(б) медиатор принимает решение о том, что продолжение переговоров вряд ли завершится заключением соглашения об урегулировании спора,
(с) медиатор принимает решение о том, что он должен отказаться от дальнейшего исполнения обязанностей по любой из причин, не позволяющих соблюдать хотя бы один из основных принципов медиации: нейтральность, конфиденциальность, добровольность, равноправное участие сторон в переговорах.
9. ОБЯЗАННОСТЬ НЕ ПРЕДСТАВЛЯТЬ ИНТЕРЕСЫ КАКОЙ-ЛИБО ИЗ СТОРОН
9.1 Медиатор (или какой-либо другой работник НП «Лига медиаторов Поволжья») не будет единолично осуществлять какие-либо действия, относящиеся к Спору, являющемуся предметом медиации, связанные с представлением интересов любой из Сторон, во время осуществления медиатором медиации или после ее окончания, без письменного согласия всех Сторон. Стороны согласны с тем, что в отношении Спора медиатор не выступает в качестве агента любой из Сторон и не осуществляет какие-либо действия от ее имени или по ее поручению.
10. СОГЛАШЕНИЕ КАСАТЕЛЬНО ТЕКУЩИХ ИЛИ ПОСЛЕДУЮЩИХ СУДЕБНЫХ РАЗБИРАТЕЛЬСТВ
10.1 Стороны свободны в принятии решения о начале или продолжении какого-либо судебного разбирательства в отношении Спора между Сторонами, если Стороны не договорились об ином в Договоре о медиации, либо иное требует суд.
11. ОПЛАТА УСЛУГ И ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ МЕДИАТОРА
11.1 Оплата услуг и возмещение расходов медиатора/-ров осуществляется сторонами в равных долях в сумме, определенной в Договоре о медиации.
11.2 Каждая Сторона сама несет свои расходы по участию в медиации (такие как оплата юридических услуг, экспертов и т.п.).
11.3 В случае, если медиация завершилась до заключения соглашения о примирении, у медиатора возникает право на вознаграждение за оказанные им услуги.
12. ИСКЛЮЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Медиатор не несет ответственность перед Сторонами за любые действия или бездействие, связанные с оказанием услуг по медиации, за исключением случаев, когда подобные действия или бездействие явились результатом грубой небрежности.
